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員工體驗之旅的五個階段


什麼是員工體驗之旅?

當有求職者查看企業的招聘訊息時,你就獲得了改善員工體驗之旅的機會。這種機會將一直持續到員工離職之時。在此期間,員工的所學、所做、所見和所感都是員工體驗之旅的一部分。

「員工體驗之旅」是一個框架,可以幫助你瞭解員工在企業就職期間的所有體驗。HR可以利用這個框架來設計和提升員工體驗。

員工體驗之旅中的所有時刻和里程碑,不論大小,都有助於提升員工體驗。每個時刻和里程碑都是一次機會,能夠讓你瞭解員工需求,打造更加公平和包容的環境,消除員工體驗差距。

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第1階段:招聘

這一階段包含了錄用新員工之前的所有步驟。你需要考慮以下問題,以便準確找出不足之處,改善應聘者的求職之旅,最終讓企業獲益:

  • 招聘需要多長時間?需要花費多少成本?

  • Offer接受率是多少?

  • 招聘質量如何?

  • 招聘訊息是否清晰且具有吸引力,足以吸引優秀求職者關注和申請職位?

  • 面試過程能否打動優秀求職者,打消他們的疑慮,使他們快速接受工作?

  • 企業能否持續吸引多元化人才?

第2階段:入職

有效的入職流程能夠延續員工最初對新工作的熱情,促使他們與企業建立更有意義的長期關係,並下定決心在這份工作中做出一番成就。

在這一階段,企業需要思考以下問題,這將有助於提升入職體驗:

  • 目前的入職計劃包含哪些內容?

  • 入職計劃是否考慮了工作地點/部門/崗位的差異?

  • 新員工入職90天內的流失率是多少?

  • 新員工第一天上班準備是否充分?

  • 招聘經理在入職流程中發揮了什麼作用?

  • 如何應對合規性要求?

  • 如何跟蹤入職流程?

第3階段:發展

這是員工體驗之旅中的持續階段,即使從事相似的崗位,不同的員工在各種技能方面也會以不同的速度成長。

隨著每位員工在自己的崗位上不斷發展,你需要量化他們的生產力、團隊合作能力以及晉升願望。你還需要為他們提供拓展技能的機會。許多員工希望能夠體驗多種職位,發展「組合型職業」,對他們而言,這是一種越來越重要的差異化優勢。

發展階段通常包含漸進式過程或年度事件,例如:職位變更、晉升、能力拓展任務、績效評估(如職業對話、培訓和發展)

思考以下問題有助於評估和促進員工發展:

  • 企業是否支持員工掌控自己的職業發展?

  • 對於關鍵職位,員工是否有不同的發展路徑選擇?

  • 企業能否根據員工的能力和目標,自動為員工推薦合適的崗位?

  • 員工能否輕鬆獲得培訓和發展機會?

  • 員工如何找到有助於加速自身發展的導師?

  • 員工能否輕鬆地及時記錄取得的成就?

  • 員工如何獲得有關自己職業發展的反饋?

第4階段:留任

這個階段,員工在工作中已經完全上手並且融入了企業。如何讓他們保持工作績效,不斷成長,持續為企業的成功做貢獻?以及如何確保他們受企業核心願景鼓舞,並朝著這個目標努力?

企業留住人才的策略有很多。以下是一些有助於提升員工體驗的計劃和舉措:

  • 提供父母育兒假

  • 延長公休假或其他假期

  • 慶祝入職紀念日和生日(或其他個人重要事件)

  • 如有可能,提供彈性工作制

  • 規劃職業發展路徑

  • 認可個人在工作小組/部門/工作地點的成就

  • 確保員工瞭解自己的角色對企業成功的重要性

  • 讓員工加入各種員工資源團體(如「Pride」或「BusinessWomen'sNetwork」)

  • 給予員工空間和時間,開展他們熱愛的活動

第5階段:離職

員工離職的原因有很多,比如:退休年齡到了、想跳槽去別的公司、想改變生活或對現狀不滿。每一位員工都會在某個時間離開企業。通過分析員工離職的原因,企業將有機會為當前和未來的員工提供更卓越的體驗。與在職員工相比,離職員工對於體驗的反饋可能會更為坦誠。

為了捕獲更多訊息,充分利用離職階段,企業需要思考以下問題:

  • 企業是否知道員工離職的原因?(理性和感性兩方面)

  • 某個領域(如部門、員工群體、崗位)的員工流動率是否高於其他領域?

  • 企業是否會進行離職問卷調查和離職談話?

SOURCE: SAP SuccessFactors + Qualtrics 白皮書《六步規劃:員工體驗之旅━瞭解並提升員工全週期體驗》 Image from Vecteezy / arcadesign

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