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有效領導力談話需要什麼秘訣?

已更新:2022年10月19日

透過多年調查與研究發現,有一組核心基本技能,每個人都必須掌握以便有效建立關係並完成工作。我們還發現,學習這些技能的過程改變了學習者的生活。很多人成為領導者只因為那意味著他們職業生涯中合乎邏輯的預期——更多的財富、更大的威望、在家庭宴會上備受熱情贊美。多數人都知道,自己想從領導位置上獲得什麼,卻不知道應該給予什麼。


人們去工作有兩個需求:實際需求(完成工作)和個人需求(受尊敬和被重視)。


從一個簡單的事實開始講起:人們去工作有兩個需求:實際需求(完成工作)和個人需求(受尊敬和被重視)。你的團隊也不例外。如果你在新崗位上已非一兩天,你可能早就注意到你的部屬正不斷給你製造問題(其中不少問題還牽涉到了其他人),你得進行「修復」。人們往往會不假思索地從實際角度處理這些問題,不帶任何情感,只要解決問題即可!但事實上,你必須經常一並考慮個人需求和實際需求。


這麼想吧:實際需求是確保你與人們的互動符合他們的預期目標所要採取的「路線」,個人需求則隨時會出現在這一路線上。有效地處理這些問題能幫助你克服障礙。


為了滿足人們的個人需求,這裡給大家介紹「基本原則」。它們聽起來簡單之至——就像家長或老師可能給你提出的好建議,但是這幾個基本原則卻可以創造奇跡!

這5條基本原則並非依續使用,你可以根據需要,在談話的任何階段靈活運用。如果再深入探討,你會發現這些基本原則是釋放他人和自己最佳潛能的利器。


「基本原則」目的:幫助滿足人們的個人需求

- 維護並增強自尊。 - 同理心的聆聽和反饋。 - 尋求幫助並鼓勵參與。 - 分享想法、感受和原因,建立信任。 - 在不改變職責的前提下提供支持,建立事務所有權。

 

若你需要和新的團隊成員展開一系列談話:他們在做什麼,怎樣做才會成功,以及他們總是拖延的原因。為了確保談話順利進行,我們鼓勵你在準備過程中關注五個步驟:開啓討論、弄清原因、促成方案、達成共識、總結討論。


你會發現「談話流程」(上圖)以「基本原則」為核心,因為那些原則是各種實際商業對話的中心。你無法預測什麼時候會用到這些原則,所以,當你把談話運用於實際情況,你仍需隨時準備著在適當的時候解決員工的個人感情需求。如何調整你的對話以適應對方的需求,取決於你自己。對於有些人,陳述事實就可以了。


而對另一些人,你可能得多多運用同理心以確保他們感到受重視和被理解。你和團隊進行的談話能讓你更加正確地判斷每位隊員的個人需求,以便幫助他出色地完成工作。

by. 領導力的精進,Tacy Byham、Richard S. Wellins,2017
 

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